Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, herunder retsgrundlaget
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et golfmedlemskab i Horsens Golfklub.
Dine oplysninger behandles således for at kunne håndtere dig som medlem i Horsens Golfklub, hvilket omfatter:
– orientering om Horsens Golfklubs aktiviteter i klubben og i klubhuset eksempelvis i nyhedsbreve
– håndtering af adgang til spil på banen
– registrering af score
– turneringsplanlægning og -afvikling
– håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne
– opfyldelse af medlemsforpligtelser, herunder opkrævning og betaling af kontingent
– afholdelse af sociale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
– brug af situationsbilleder taget i og omkring golfbanen både i dagligdagen og under turneringer
– administration af fritspilsaftale
– registrering og offentliggørelse af klubmestre og hole-in-one på hjemmeside og i klubhuset
– administration af Golfhæftet
– udsendelse af spørgeskemaer/tilfredshedsundersøgelser om dit medlemskab i klubben
– opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
– oplysninger om forældrene til børn og unge under 18 år af hensyn til kontaktmuligheder
– hvis du som frivillig indtræder i Horsens Golfklubs bestyrelse, i en bestyrelse i en af klubberne-i-klubben, eller i et udvalg vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon og billede blive delt med klubbens medlemmer på hjemmeside, i kommunikationen til medlemmer, i klubhuset og andre steder, hvor det er relevant at oplyse, hvordan klubbens medlemmer kan kontakte dig
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den kontrakt (aftale), der er mellem dig og klubben om et medlemskab af Horsens Golfklub.
Retsgrundlaget for behandlingen af dit CPR-nummer til brug for indhentelse af børneattest følger af Databeskyttelseslovens kapitel 3, jf. børneattestloven §2, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger på:
– Medlemmer omfattende både børn og unge under 18 år og voksne.
Som udgangspunkt behandler vi alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse samt golfrelevante oplysninger som eventuel tidligere golfklub, golfhandicap.
For det tilfælde, at du deltager i foreningens arbejde som frivillig, og i den forbindelse har med unge at gøre, er vi forpligtet til at indhente børneattest på dig. I sådant tilfælde vil vi også behandle dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattesten, ligesom vi vil behandle den modtagne børneattest.
– Greenfee gæster
Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, e-mailadresse samt golfrelevante oplysninger som, golfhandicap.
– Endagsgæster
Endagsgæster omfatter personer, som ikke er medlem af klubben, men som blot er på besøg en enkelt dag i klubben, eksempelvis deltagere i junioruge, skoleklassebesøg, besøgende ved company days, åbent hus besøgende m.v.
Vi behandler alene ”almindelige personoplysninger” i form af kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse.
